已选举业主委员会且在任期内的，由业主委员会或委托物业服务企业提出维修资金使用申请；未选举业主委员会或业主委员会任期届满未换届的，由物业服务企业提出维修资金使用申请；没有选举业主委员会且没有物业服务企业的，由村（居）委会或相关业主提出维修资金使用申请。

需要，住宅专项维修资金使用应当经专有部分占建筑物总面积三分之二以上业主且占总人数三分之二以上的业主同意通过后方可使用。

维修资金使用分为一般程序和紧急程序，一般程序又分为一次性申请和预付款申请。

维修资金划转业主大会管理前，需要使用的，按照以下程序办理：

（一）提出申请。业主委员会、物业服务企业或村（居）委会、相关业主（以下统称“申请人”）编制维修方案（包括拟维修和更新、改造的项目、费用预算、列支范围、施工方案或合同、审价和招投标及监理材料等），并持维修方案向区房屋行政主管部门提出使用申请。

（二）业主确认。维修方案应当经维修资金列支范围内专有部分占建筑物总面积2/3以上（含）的业主且占总人数2/3以上（含）的业主同意，并由区房屋行政主管部门在小区显著位置公示7日。

（三）资金划转。公示期满，业主无异议或异议人数未超过维修资金列支范围内专有部分占建筑物总面积1/3以上的业主或占总人数1/3以上的业主，施工前提交维修资金使用申请的，首次划转所申请维修资金的30%，待竣工验收且进行工程决算审核后依据工程决算书或工程造价审核报告划转余款。提交维修资金使用申请前已施工完毕通过验收的项目，可一次性全额划转维修资金。

（四）竣工验收及决算审核。项目竣工后，申请人应及时组织施工、监理单位及部分受益业主等相关人员进行竣工验收，业主委员会或村（居）委会负责监督。验收合格后，申请人应向区房屋行政主管部门申请拨付余款并提交工程施工合同、工程决算书、施工发票、工程验收合格证明等材料；决算金额超出预算金额的，需提交情况说明，并经列支范围内专有部分占建筑物总面积2/3以上的业主且占总人数2/3以上的业主同意。

（五）余款划转。区房屋行政主管部门将余款决算材料进行公示，余款公示和划转程序参照本条款第（二）、（三）项。

维修资金划转业主大会管理前，小区共用部位、共用设施设备发生紧急情况的，申请人按以下程序申请列支维修资金：

（一）发生本办法规定的紧急情形时，申请人立即组织专业人员和不少于5名受益业主进行现场勘验，编制紧急维修方案。同时，将所发生紧急情况通知业主委员会或村（居）委会，并持相关材料向所在地的区房屋行政主管部门备案。

（二）申请人立即组织实施维修、更新或改造，同时将紧急维修方案在小区显著位置公示7日。

（三）工程竣工后，申请人应在7日内组织验收，验收时应有5名以上业主委员会成员、受益业主或所在地村（居）委会人员参加。

（四）工程完工通过验收后，申请人应及时向区房屋行政主管部门提交相关材料申请列支。符合规定的，区房屋行政主管部门将工程决算书、紧急维修业主分摊资金明细表、施工合同、工程验收报告等材料在小区显著位置公示7日。

（五）公示期满，业主异议人数未超过住宅专项维修资金列支范围内专有部分占建筑物总面积1/3以上的业主且占总人数1/3以上的业主，通知专户管理银行划转维修资金。

（一）共有用房及共用部位屋顶、外墙出现严重渗漏；

（二）电梯出现安全隐患或者出现故障无法正常运行；

（三）高层住宅水泵等二次供水设施出现故障，不能正常供水；

（四）建筑立面瓷砖等外墙装饰层发生脱落或者存在脱落危险；

（五）共用给排水、供用电设施设备不能正常使用，依照法律、法规由供水供电企业负责维护的除外；

（六）消防、安防等建筑智能化系统出现故障，不能正常使用；

（七）因台风、洪水等自然原因造成物业共用部位、共用设施设备损坏；

（八）根据公安、消防、人民防空、气象、特种设备、物业管理等主管部门限期整改要求，需对物业共用部位、共用设施设备进行维修、更新、改造；

（九）物业共用部位、共用设施设备存在其他安全隐患，需对物业共用部位、共用设施设备进行定期检测、检验、维修、更新、改造；

（十）其他危及房屋使用安全或者公共安全的紧急情况。

（一）申请金额在2万元以上（含2万元）的项目，工程预、决算书应附工程造价咨询机构的审价报告；

（二）申请金额在5万元-20万元（含5万元）之间的项目，申请人应委托有资质的招标代理机构采取邀标或公开招投标的方式选聘施工单位。

申请金额在20万元以上（含20万元）的项目，应委托有资质的招投标代理机构通过公开招投标的方式选聘施工单位。

（三）申请金额在20万元以上（含20万元）的项目，申请人应聘请专业的工程监理单位监督施工。